Freya Hotel ofera o solutie completa pentru administrarea rapida si fara erori a afacerilor din domeniul hotelier, indiferent daca este vorba despre hotelueri, cabane turistice, pensiuni, statiuni turistice.

Freya Hotel se poate intregra cu sistemul Freya Restaurant, sistem de gestionare a restaurantelor, barurilor, cafenelelor, anexate hotelului.

Printre numeroasele caracteristici ale solutiei de gestiune pentru hoteluri putem enumera:

    Sistem de rezervari a camerelor in program;
    Emite facturi si chitante sau bonuri fiscale;
    Posibilitatea de plata cu numerar, card, tichete;
    Integrare cu website-ul de prezentare al hotelului;
    Posibilitate de cazare de grupuri sau cazari prin agentii de turism;
Adaugare si modifcare camere
Modulul de administrare are urmatoarele caracteristici:

    Administrare a operatorilor care vor lucra cu programul si de acordare a drepturilor specifice fiecaruia;
    Definirea etajelor, tipurilor de camere si a camerelor;
    Administrarea clientilor si companiilor;
    Definirea nomenclatoarelor de tari, regiuni, limbi, documente de identitate, apelative, servicii suplimentare, etc…
    Posibilitatea de definire si alocare pentru camere a unor imbunatatiri (gen AC, TV, Internet, etc …);
Din punct de vedere financiar, Freya Hotel este o solutie de gestiune ideala deoarece ofera urmatoarele avantaje:

    Se pot defini serii de documente pentru facturi, chitante si facturi proforme;
    Definirea monezilor cu care se lucreaza preccum si a ratelor de schimb;
    Definirea tarifelor pentru tipurile de camere;
    Introducerea cotelor TVA;
    Vizualizarea facturilor si chitantelor emise;  

Atribuire pret pe camere





Modulul de operare



    Este modulul pe care il vor folosi angajatii, in special receptionerii;
    Se pot face rezervarile, cazarile si decazarile din cadrul hotelului;
    Posibilitatea de a vizualiza situatia camerelor si a clientilor
    Vizualizare istoric pentru fiecare camera cu toate cazarile, rezervarile, istoricul curateniei, etc…  
    Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;
    Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;
    Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de camera;
    Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii suplimentare;
    Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;
Raport cazari

Modulul de raportare ajuta in organizarea mai eficienta a unitatii datorita urmatoarelor caracteristici:

    Genereaza pe baza datelor existente o serie de rapoarte care se pot imparti in:
        Rapoarte cazari, decazari, rezervari
        Rapoarte plati
        Rapoarte Night Audit
    Toate rapoartele se genereaza automat pe un interval, tip camera, etaj, utilizator, achitat/neachitat, etc …
    Toate rapoartele se pot exporta in PDF, Excel si WORD